モナッシュ大学マレーシア校でコンピュータサイエンスを勉強しているRayです。別の記事でも書きましたが、2年生の後期からオーストラリア本校へ交換留学をすることになりました。
ただ、インターネット上には🇲🇾マレーシア→🇦🇺オーストラリアへ交換留学をした人の話はあまり見受けられず（実際はたくさんいるのですが）、不安に思う人もいると思います。
そのため、今回はマレーシア校からオーストラリア本校へ交換留学をする際の手続き（主に学生ビザの申請）について解説してみることにしました。
具体的には、この記事では
- モナッシュ大学の交換留学の概要
- 交換留学の申し込み方法
- 学生ビザ申請の方法やかかった費用
- 入国時の手続き
などを一通り解説してあります！
申請の手順などを全て書いていると膨大になってしまうため、大まかなポイントだけをこちらのブログにまとめておくことにしました。科目選びのコツや、それぞれのフォームの入力時の注意事項などについては以下のnoteに別途まとめておりますので、ご確認ください👇
モナッシュ大学の交換留学制度について
まずは前提知識からお話しします。モナッシュ大学の交換留学には2種類があります。
- オーストラリア本校への交換留学（1セメスター）
- 他の海外大学への交換留学（1 or 2セメスター）
今回お話しするのは前者の方で、マレーシア校からもこちらの制度を利用する人の方が多い印象です。
オーストラリア本校への交換留学についての概要を書くと、
- 学費はマレーシア校と同じ学費のまま、1学期間の交換留学ができる
- 生活費だけオーストラリアな分高くなるが、非常にお得
- 1年生の前期が終わった段階から申請ができる
- 半年前から応募可能なので、つまり最速で2年生の1学期目から交換留学が可能
- 全体の科目の成績が60%以上ある必要がある
- そのまま交換留学に行ったまま編入することも可能
- 編入の場合、学費はその分オーストラリア価格（3倍）になる
という感じです。詳しくはこちらの記事をご覧ください👇
1. GIPプログラムに応募しよう
このオーストラリア本校への交換留学は、Global Intercampus Program、略してGIPと呼ばれています（以下、GIP）。
具体的には、Malaysia Global Intercampus Program Semester in Australiaという名前になります。
詳細は以下のページに書かれているため、こちらを参照してみてください。
https://www.monash.edu.my/study-abroad/outbound/intercampus-exchange
2つのフォームの概要について
まずこのGIPに申し込みをするためには2つのフォームを申請する必要があります。
申請は交換留学をしたいセメスターの半年前に行います。申し込み期限は上記の公式ホームページに書かれているので確認しましょう。
例えば私がする2月からの交換留学の場合は、その半年前の10月頃が締め切りとなっていました。
- オーストラリアへの交換留学を申し込むフォーム
- 履修する科目などを申し込むフォーム（SORS）
どちらもモナッシュのアカウントでウェブサイトにログインしていないと使えません（外部の人は閲覧不可）。
1つ目のGIP専用フォームについて
1については、主に
- 生年月日などの個人情報
- どのセメスターに申し込みをするか
- 生活資金は大丈夫か
- 犯罪歴や病気はあるか
- 交換留学の志望動機
- 同意事項に同意できるか
などの基本的な情報を入力するフォームとなります。
志望動機については200~300 wordsくらいで、なぜオーストラリアに行きたいのかを書きます。
他の海外大学への交換留学は選考が厳しいようですが、オーストラリア本校への交換留学は成績を満たしていればほぼ誰でも行くことができるため、テキトーで大丈夫です。チャッピーにでも書かせましょう。
2つ目のSORSフォームについて
こちらは主に履修する予定の科目などを登録するフォームになります。
こちらはまず
- コースマップ（履修計画書）を作成して先生に承認をもらう
- フォームにも同様の情報を記載し、コースマップを添付して送信
という流れになります。実はこちらはコースごとに若干手続が異なるのですが、とりあえず学部の指示に従ってコースマップを提出すれば大丈夫です。
オーストラリア本校でしか開講されていない科目もありますので、そのような科目を履修してみるのも面白いでしょう。
- 具体的なフォームの申請方法
- オーストラリアでしか開講されていない面白い科目の例
- 履修要件を満たしていない科目を受講する裏技
などについては以下のnoteで詳しく解説していますのでどうぞ👇
フォームが承認されるのを待とう
ここからは学部によってフォームが承認されるペースが変わります（応募人数の関係？）。
多くの場合、GIPの申請締め切りから2~3週間経ってからメールが来ることが多いので、それまで待ちましょう。
また、申請段階で何かしら不備がある場合はメールやSORSのコミュニケーションログというところに連絡が来るので、そちらにも注意しましょう。
もしわからないことがあれば、AskMiraというオンライン質問フォームか、キャンパス内にあるStudentHubに質問をするようにしましょう。
2. オファーレターを受諾しよう
というわけで、無事に申し込みが完了するとオファーが来ます。やったね。
こちらにメールに詳しいことは書かれているのでそちらを見ていただけると良いのですが、こちらのメールを受信してから5日以内に
- Overseas Visitors Health Cover plan（OSHC）と呼ばれる保険を購入
- オファーレターを受諾
をする必要があります。ボケっとしているとすぐ5日間経ってしまうので気をつけましょう。
保険を購入しよう
こちらのOverseas Visitors Health Cover plan（OSHC）という保険についてですが、留学生は全員加入必須なようです。マレーシアと違って保険入るやつはビビリとかいうことは言ってられません。
そして、基本的に学期の間全てをカバーしている期間の保険でないと認められないので注意しましょう。
実際はテストはもっと早く終わるので1か月くらい短くてもいいはずなんですが、ビザの関係上仕方なし。
Ray私の場合は2/1から7/31まででした。
保険には2種類の購入方法があります。
- モナッシュから購入する
- 外部の業者から購入する
外部の業者から購入と言いつつ、政府に認められている民間企業はいくつかしかないようなので、特に迷うこともないでしょう（サイト参照）。
必ず政府に認められている企業から買いましょう。
調べた感じ、Allianz Care Australia (Peoplecare)のサイトから直接購入するのが一番安そうだった（みんなそれ買ってるし）ので、それにしました。まあいうて、どこの会社でもそこまで大差はありませんが。
値段はAUD334でした。安くはないんですが、何十万円もするのかと思ってビビり散らかしていたので、そこまででもなくて良かったです。
オファーレターを受諾しよう
まずはこちらのフォーム（メールに添付）でオファーを受諾します（保険のレシートが必要）。
その後、こちらのフォームに記載をしていきます。
https://www.monash.edu/eforms-resources/frevvo-forms/monash-abroad/post-selection-form
特に必要なものといえば、
- オファーメールに記載されている自分の参照番号
- パスポートの情報ページのPDF
くらいで、あとは自分の個人情報を入れていくだけなので問題ないかと思います。
3. ビザ発行前に更なるフォームを提出しよう
次はビザの発行手続きに入るわけですが、その前にこちらの手続きを行う必要があります。
というか、同時進行でも良いのかもしれません（？）が、すぐ終わるのでこちらを先にやっておいた方が良いと思います。
Travel Approval Request Form
まずこちらのTravel Approval Request Formを入力します。
URLはメールで送られてくるため載せませんが、こちらも参照番号を入力して順番に必要な情報を入力していく感じです。
私の場合はクレイトンキャンパスへ留学するわけですが、こちらの質問がちょっとめんどくかったです。
- Provide the address and details of the nearest Embassy / Consular office for your nationality in the location(s) you will travel to as part of your Monash overseas program.
- Provide the address and contact details of the nearest hospital(s) or medical facilities in the location(s) you will travel to as part of your of your Monash overseas program.
- Provide the local emergency number(s) for the destination(s) of your Monash overseas program.
- Provide the contact details of the local support person available to you during your Monash overseas program (e.g. travel agent, host organisation, partner university, third party provider)
私の回答はnoteに載せておいたので、そちらをそのままコピペしてもらえれば良いかと思います。
出発前研修を受けよう
交換留学の承認フォームを再度出さなくてはいけないのですが、その前に出発前研修を受ける必要があります。
こちらのメールは上記のTravel Approval Request Formに書かれています。
そこそこの量の文章やビデオを見なくてはいけないので、早めにやっても30分以上はかかると思います。
が、まあ特に難しいものでもなんでもないのでサイトをポチポチしてれば終わります。
この申し込みをした学期の出席率80%以上を維持することなども交換留学参加の条件として案内されているため、その点にも注意が必要です。
4. いよいよ！学生ビザを申請しよう
CoEをメールで受け取ろう
GIP Confirmation of Enrolment (CoE) という件名のメールが送られてきます。こちらは留学に必要な情報（名前や留学の時期）などが書かれた証明書になります。
こちらの情報が正しいかどうかを判断し、ミスがあれば返信して訂正してもらうようにしましょう。
特に何もなければそのまま次のステップへ進めます。
なお、このタイミングでパスポートの有効期限も確認しておきましょう。
学生ビザの申請では、パスポートの情報を基にCoEやビザが発行されるため、有効期限が短いと手続きに影響が出る可能性があります。
目安としては、ビザ終了日から少なくとも6か月以上の有効期限がある状態が安心です。もし更新予定がある場合は、ビザ申請前に更新しておくとトラブルを防げます。
ImmiAccountからビザを申請しよう
ImmiAccountというサイトから学生ビザの申請を行います。アカウント登録をして Student Visa (500) というものを申し込みます。
こちらの申請についてなんですが、このような感じの基本的な質問に答えていくだけで申請が完了します👇
ただ、25ページほどあるのでとても時間がかかります。
たまにデータが消えたりするようなので、こまめにセーブするようにしましょう。
また、こちらの申請に際しては
- 日本から申請する場合は日本の大使館での生体認証ができないため、一番近いところ（恐らく韓国のソウル）を最寄りの大使館として選択する
- セクター（ビザの申し込みセクション）は高等教育機関ではなく、必ずNon-awardedセクターを入力する
などの注意点があります。
また、学生ビザ申請では「Financial capacity（資金証明）」を求められる場合があります。
これは、オーストラリア滞在中の生活費や渡航費などをまかなえるだけの資金があるかを確認するためのものです。2023年以降は、年間生活費として最低 AU$24,505 をカバーできる資金の証明が基準の一つになっています。
ただし、これは全員に必ず提出が求められるわけではなく、申請者によって提出不要な場合もあります。私の場合は追加提出なしで進みましたが、念のため銀行残高証明などをすぐ出せるようにしておくと安心です。
また、エッセーのようなもの（Genuine Student requirement）も書かなくてはいけません。
ここでは主に、
- なぜ交換留学をしたいのか
- なぜMonash University Australiaを選んだのか
- この留学経験が将来どのように役立つのか
- 自分の現在の状況（家族・学業・経済面など）
といった内容を説明します。
文章量自体はそこまで多くありませんが、ビザ審査に関わる部分なので、雑に書かず筋の通った内容にしておくのがおすすめです。
こちらの注意事項や詳しいフォームの入力方法に関してはnoteで詳しく解説しています👇
学生ビザ、ゲットだぜ！
頑張って25ページほどの情報の入力を完了すると、いよいよ提出です。
提出ができた後はすぐにお金を払う必要があります。現在は2000オーストラリアドルがかかるそうです。いい商売ですね。
Rayクレジットカードを使ったので若干手数料が発生していますが、それは誤差にしても高すぎる。20万円以上をビザ申請だけで使ったことになります。
この支払いが終わると申請完了になります。
この申請が終わると以下のようなメールが届きます。私の場合は提出してから1時間以内に返信が来て、ビザが承認されました。オーストラリアのITってすごいですね。というか、マレーシアの移民局は仕事が遅すぎる気がしてきました。
人によっては生体認証や健康診断が必要になることもあるそうです。日本人がマレーシアから申請した場合はこれらが必要になるそうですが、日本から申請した場合（私の場合は少なくとも）は免除されました。
もしこれが必要になった場合は、最寄りの大使館、つまり韓国に行くことになります。この場合、メールを受け取ってから2週間以内に行く必要があるそうです。
こちらはよくわかりませんが、メールの指示の流れに従っていれば、そこまで難しくないので大丈夫だそうです。
ちなみに、モナッシュ大学のSemester 1に交換留学をする場合、一般的には学生ビザは2月1日〜7月31日という期間で発行されることが多いです。
ただし、ビザの有効期間は加入しているOSHC（保険）の期間にも影響されるため、保険の開始日と終了日はよく確認しておきましょう（大学から指示があります）。
5. 渡航の準備をしよう
このステップを終えてGrantedの書類をもらえると、学生ビザの申請は完了です。あとは渡航までの期間に
- 荷造り
- フライトチケットの確保
などの一般的な留学の準備をしておきましょう。
荷造りについては長くなるのでまた別の記事にまとめますが、オーストラリア南半球だということを意識した荷物を準備することが大切です。私は25kgのスーツケース＋7kgのリュックで渡航しました。
フライトチケットについてですが、大学側で参加必須のオリエンテーションがあったりするので、大学から指定された日までに渡航するフライトを選びましょう。
例えばSemester 1の場合、2月中旬にオリエンテーションが開催されることが多く、遅くともその前日までにメルボルンに到着するよう案内されます。航空券を予約する前に、大学から送られてくる日程メールを必ず確認しておきましょう。
そんなこんなでフライトチケットを取れば留学の準備は完了。ちなみに、日本からの直行便を選ぶよりマレーシアやシンガポール経由のチケットの方が安かったので、私はそうしました。
Ray私の場合、テストがいつ終わるのかまだスケジュールが出ていなかったため、帰りのチケットはまだこの時点では取りませんでした。
6. メルボルン空港到着〜入国まで
そんなこんなで、特に飛行機を逃したりしなければ無事にメルボルン空港に到着です。
所持品を申告しよう
オーストラリアは独特な生態系保護のため（？）か、関税がとても厳しくなっています。
- 肉製品や生の食べ物
- 種や植物、土が付いたもの
- 3か月以上の薬
などの持ち込みには制限があります。
所持品を申告するカードが飛行地の中で配られますので、飛行機の中でそちらを記入しておくとスムーズです。空港についてからでもカードを書く場所はあります。
…とここまで書きましたが、ゲートを潜った後にある税関審査、実際はめっちゃ緩かったです。
私は6カ月分ほどの医薬品を持ち込みたかったため、お金をかけて薬局で英文証明書の発行までしてもらって申告カードにも書いたんですが、それを係員に見せると「あ、薬ね。いいよ〜もう行っちゃって。」と、中身の確認すらされずに入国できました。
他の友人にも聞きましたが、入国審査はいつも大体緩いそうです。心配した時間を返してほしい草。
入国ゲートを通ろう（特別なことはなし）
マレーシアの場合は学生ビザ専用の入国ゲートがありますので、そちらをくぐらないといけませんが、メルボルン空港にはそのようなものはありません。
普通にパスポートをゲートにかざして、周りと同じように入国することができます。
あとは預けたスーツケースを忘れずに受け取って、税関を通って、そのまま市内へ行くだけです。空港からはSky Busという25ドルほどのバスが出ていますのでそちらを利用して市内へ行くと良いかと思います。
また、モナッシュ大学では留学生向けに無料の空港ピックアップサービスが用意されています。
これは自動で利用できるわけではなく、事前にオンラインで予約する必要があります。予約は通常、到着の4営業日前までに行う必要があります。
対象はメルボルン国際空港（Tullamarine）到着のフライトで、空港の指定された場所で大学の送迎スタッフと合流する形になります。
Ray私は焦っていたので申し込みを忘れていました。25ドルお金損しました…
終わりに：現在はここまで
というわけで、このブログの記事の通りに申請をすればとりあえず無事に入国まではできます。
オーストラリアの家探しや持っていった荷物などの記事をまた別途書こうと思いますので、そちらもぜひ読んでもらえると嬉しいです！
