私は現在モナッシュ大学のファウンデーションコースを履修中なのですが、そろそろそれも終わり学部入学の時期になります。
ここで忘れてはならないのが、学生ビザの更新です。今はモナッシュのファウンデーションコースのための学生ビザを持っているだけの状態なので、学部に入学する際には新しい学部に入学しますよ～というビザが必要になるわけです。
しかし、ファウンデーションコースの卒業→学部入学というケースでの学生ビザの更新の話はなかなかネット上でも情報を見ないので、今回は他の方の参考までに情報をまとめてみようと思います。
数日前に大学側から学生ビザの更新手続きのやり方について説明があったため、そちらの情報を元にしてこの記事を執筆してあります。ただし、本記事では誤った情報を記載してしまっている可能性もありますので、手続きはあくまで自己責任でお願いします。
この記事が参考になる方・ならない方
こちらは何らかの形で学生ビザの更新を行いたい方向けの記事となっています。新規でマレーシア留学をしたいという方は全く別の手続きが必要となりますので、こちらの記事はあまり参考にならないかもしれません。
また、こちらはあくまでモナッシュ大学のファウンデーションコース（MUFY）を卒業後、モナッシュ大学の学部に入学するケースでの手続きです。MUFYに7月入学、学部にも7月入学の学生の場合ですので、他の入学時期の方は日付をずらして見てみてください。
そしてMUFYは授業の開講場所が複雑で、モナッシュ大学のファウンデーションコースの生徒は厳密にはモナッシュ大学の学生ではありません。MUFYはサンウェイカレッジで授業を受けるため、サンウェイカレッジの学生となります。
ファウンデーションコースの大学と学部で所属する大学が異なるという特殊な事情のため、同じくファウンデーションコースを卒業してから学部に入学する他大学の学生の方だと若干手続きが違う可能性があります。あくまで参考程度に留めるようにお願いします。
Ray私が普段「モナッシュ大学に進学しました」とネット上のプロフィールに書いてあるのは、このあたりの事情の説明が面倒だからです。
MEB（モナッシュ大学の英語準備コース）を卒業してから学部に入る学生はビザの更新は不要です。
数年前まではMEBから学部に入学する際でもビザの更新が必要だったらしいですが、私と同じ年度にMEBに入学した友達曰く、ここ最近からは更新なしで学部に入学できるそうです（学部入学後に更新が必要になることはある）。
一見同じ準備コースのように思えますが、実はMUFYはサンウェイカレッジの学生なのに対して、MEBはモナッシュ大学の学生という扱いになります。もしかすると所属大学の関係でこうなっているのかもしれませんし、MEBはMUFYと違って入学時に既に学部を決定しているためビザの扱いが異なるのかもしれません。
ビザ更新の手順
全体の流れをまとめると、
- 最終試験の結果が出そろうまで待つ
- 大学からのオファーを承認する]
- 学部のビザ申請の手続きを行う
- 現在のビザのキャンセルを行う
- 学生ビザが下りて学部入学
という感じになります。
| 日付 | できごと |
|---|---|
| 2024年6月13日 | MUFYの結果が出る |
| 2024年6月18日 | 大学からオファーが来る |
| 2024年6月21日 | 書類を揃えて学生ビザをモナッシュ大学のISPに提出する |
| 学生ビザが14日しかない、もしくはeVALが移民局に承諾された場合 | 学生ビザのキャンセルのために、パスポートをSunway CollegeのInternational Officeに提出する |
以下、それぞれ詳しく解説します。
通常の学生
学生ビザ更新前にしておくこと
条件付き合格をもらおう
まず、当たり前ですが事前に（1学期目の成績が出た後）モナッシュ大学からのConditional Offer（条件付き合格）を事前にもらっておきましょう。
Monash University Malaysiaのホームページの申し込みページから、指示に従って登録を進めていきます。
MyApps portalというモナッシュ大学のポータルサイトにアカウント登録をして、自分の進学したい学部や入学時期を選択する流れになります。
一応こちらは学校でも説明会を開いてはもらえますが、サイトの指示通りに入力するだけなので自分でやったほうが早いと思います。申請料はかかりません。一ヵ月程度経つと、メールで合格通知が送られてくると思います。
基本的に条件を満たしていれば落ちることは無いと思いますが、Conditionalなので2学期目の成績で基準を満たせなくなると進学できなくなります。気を付けましょう。
また、こちらはいつが締め切りなのかは分かりませんが、7月入学の場合遅くとも3月中には申し込んでおいた方がいいのではないかと思います。
Offerを受け入れ、ビザの申請フォームを提出しておこう
もらったConditional Offerに色々指示が書いてあるので、その通りに進めていきましょう。
まずは期限までに一時金を支払います。私の場合はInitial Feeとして4,815RMを入金する必要があり、その後に送金したレシートをFinancial Officeに送りました。
次に、こちらのページにあるformに情報を記入しましょう。この写真の部分にフォームがあります。
こちらは7月入学の場合、5月上旬までに記入しておく必要があります。色々質問事項で分かりづらい部分があると思いますが、どうやって入力するのか分かりづらい部分を説明しておきます。
基本的には、自分で完全に分かる情報は正確に記入し（生年月日など）、それ以外のまだ不明な部分や用意できていない書類はテキトーなものをアップしておけば大丈夫です。
オフィスの人にも確認したのですが、フォームの記入段階では解決できない問題はMUFYを卒業して書類の準備が整った時点で正式な手続きを進めていく（随時連絡がある）そうです。そのため、とりあえず期限までに仮で出しておけば大丈夫だとのことです。
- Latest academic transcript (Format: PDF only and Max file size: 1000KB) *
-
こちらはMUFYの最終成績の証明書をアップロードする部分です。
ただし、このフォームを記入する段階ではまだ完全な成績は出ていないので、一学期目の成績のスクショなどを添付しておきましょう。後ほど成績が出た後に連絡があるそうなので、大丈夫です。
- Please specify the preferred Malaysian Embassy located in your home country to apply for Single Entry Visa (SEV). If your country doesn’t require an SEV, please fill in ‘None’. *
-
こちらもEmbassy of Japan in Malaysiaとでもテキトーに入力しておきましょう。こちらもSEVに関しては必要が無いそうなので、回答はどうでもいいとオフィスの人が言っていました。
- Category *
-
Sunway CollegeからMonash University Malaysiaへの進学となるので、Progression from other institution in Malaysiaにチェックを入れておきましょう。
- その他の質問
-
最後に
- Release letter signed by the Manager / Director of International Office of your previous institution *
- Attendance report and certificate of completion *
- Cancelled Student Pass page *
こちらもまだ準備できないと思いますので、現在のパスポートにあるSunway Collegeの学生ビザの写真でも添付しておきましょう。
学生ビザ更新の手続き
こういったビザの手続きを行うには、そもそも大学からの正式なオファーが必要になります。
2学期制のMUFYの場合はこの段階で1学期目の成績は既に出ていますので、そちらの成績を利用して大学から条件付き合格をもらいます。
ただし、あくまで2学期目の成績も条件を満たしていた場合のみ正式なフルオファーがもらえることになりますので、最後まで油断は禁物です。条件を満たしていなかった場合は留年というか、3学期目も履修することになり、新しい申請（3ヵ月かかる）を行う必要があります。
そして、MUFYの場合は履修科目によって日程は異なりますが大体は5月の中旬ごろに最終試験があります。
その結果発表は6月13日になります（2024年の場合）が、それまでは何もすることはできないのでとりあえず待ちます。
逆に、結果が出るまではいかなる学生ビザの申請、更新手続きも行ってはいけません。（前セクションのフォームのみ行う）
順調に行くと、大学からのオファーレターは6月18日に発行されるようです。
オファーをこちらのページからFull OfferをAcceptしましょう。これには
- 外国人：RM4,815.00
- インドネシアの生徒：RM5,940.00
がかかります。
オファーを承認したら、6月21日までにこれらの書類を揃えてモナッシュ大学側に提出しましょう。
- Year 11 official certificate (O-Levelや日本の高校卒業証明書など)
- MUFY official transcript and certificate
- パスポートの写真3枚（3.5cm x 4.5cmで白背景、口は閉じていて自然な顔、メガネは外して暗い服装をしていること）
- 表紙を含むパスポートの全ページのコピー
- Health Declaration Form
- Release Letter and Attendance Report（Sunway側のInternational Officeからもらう）
- RM300.00
それと同時に、Full Offerを手に入れることができたら、Sunway College側で現在保有しているビザのキャンセル手続きに移るためにパスポートをSunwayのInternational Officeに提出します。
現在保有している学生ビザはファウンデーションコースのものになるので、こちらのビザをキャンセル（破棄）して新たに学部のビザを入手するというわけです。
モナッシュ大学側からの説明では学生ビザが14日しかない、もしくはeVALが移民局に承諾された場合にこちらのプロセスが行われると書かれていました（原文ママ↓）。
If your student pass has only 14 days of validity or eVAL is approved by the Immigration Department.
これだけ見るとこれに該当しない場合は省略できるプロセスなのかと思ってしまいますが、基本的には7月入学で入ってきた留学生はキャンセル手続きを行うことになります。
このステップが始まるとマレーシアから出ることはできません。まずは
- 30日以上の有効な学生ビザ
- 正式なオファーレター（申請から2ヵ月以内に入学のもの）
- 母国に帰国するためのフライトチケット（一旦帰る場合はeチケットの番号と支払い証明書）
が必要になります。ビザのキャンセルには2週間程度かかるようです。
ここで学生ビザの有効期限が30日を切っておりかつ母国に帰りたい場合はスペシャルパスが発行されます。スペシャルパスの発行のためには提出時から25~27日以内のフライトチケットが必要になります。
このステップが完了してサンウェイ側からパスポートが戻ってきたら、すぐにモナッシュ大学にパスポートを渡して学生ビザの申請を行いましょう。
これらのプロセスを経て移民局から承認が下りると、学生ビザが下りるはずです。
学生ビザが下りたらめでたく学部入学となります。
マレーシアのビザ申請にはパスポートの残存期間が18ヵ月以上ある必要があります。有効期限が残り少ない人は、マレーシアにある日本大使館などを訪れて事前にパスポートの更新をしておきましょう。
もしパスポートを新しくした場合は、古いパスポートに張り付けられている学生ビザの書類を新しいパスポートに移すTransfer endorsementという手続きに約2週間かかるので、注意が必要です。
留年した学生
2学期目の成績が大学入学の基準を満たしていなかったりした場合は、3学期目も継続してMUFYを履修することになります。その場合は学生ビザの更新手続きが必要になります。
更新手続きにはCollect Renewal Formを学校から受け取った後、記入済みのフォームを学校のプログラム管理者に提出し、以下の書類をもらいます。
- Attendance report
- Result transcript
- Supporting letter
それと並行して
- Passport copy
- 2 photo
- EMGS fees
- Insurance fees
自分で用意して、これらが全て揃ったらパスポートの原版と共にInternational Officeに提出します。キャンセルの手続き自体には3ヵ月（移民局に提出してからは3週間）程度かかるそうです。
もちろんこの手続きの間にマレーシアから出国することはできません。
ビザ申請の注意点
帰国はできる？
結果発表までの間、つまり試験終了後～6月15日前後までの間であれば日本に帰国することができます。最大でも3~4週間程度ですね。
オファーレターをもらうまで、つまり6月18日までは理論上は帰国していても問題ないはずなのですが、例年トラブルが発生するようなので、余裕を持って6月15日前後、できれば13日前までには戻ってくるようにとの指示がありました。
ただし先ほども書いたように普段のように気軽に帰ることはできないようです。日本人の先輩から話を聞くと、例年帰国しない人のほうが多いそうですが、中にはする人もいるようです。
私の周りの友達に話を聞くと、大体の人はこの夏の間は帰らない！という人が多かったです。高校卒業後にファウンデーションに直で来た人は冬の成人式で帰国する人も多いと思うので、夏には帰らないのかもしれません。
帰ることのできる期間も少ない上に手続き上何かあると困るので、個人的にはあまり日本には帰らないほうがいいんじゃないかな～と思いますし、私も多分帰りません。ただ、帰ろうと思えば帰れるということだけお伝えしておきます。
スケジュール、キツキツ過ぎん？
MUFYの結果発表は6月13日で、学部入学は7月中旬。つまり、これらの手続きを1ヵ月程度で行う必要があります。
一応2週間で手続きは完了すると大学側からは言われましたが、ここはテキトーな国マレーシア。3週間かかったり1ヵ月かかったりすることもあります。
実際に学部入学の時点では学生ビザが下りていなくて困った！という学生も例年たくさんいるようです。
特にオリエンテーションが始まっても学生ビザが下りない人の場合履修登録ができないので、全然やりたい授業が取れなかった…なんて話も聞きます。
というか、毎年そうなると分かっているならMUFYも学部も大学側、もしくは移民局が何とかするべきだと思うんですよね。どうして毎回同じようなことを繰り返しているのか理解できません。
やはりMUFYと学部の授業の行われている大学が違うことが関係して、うまく連携が取れないのかもしれませんね。
このあたりは不可抗力なので、移民局と大学のスムーズな手続きに任せるしかありません。書類の再提出なんかがあると間に合わずに次の10月入学になってしまうこともあるようですので、そこだけ自分で気を付けましょう。
悪徳エージェントに注意
大学側から注意喚起があったのですが、WhatsApp（マレーシアのLINE）などで変な業者が学生ビザの申請代行を持ちかけてくる詐欺があるそうです。
大学側からの公式な連絡以外にそういった変なWhatsAppグループは存在しないそうなので、もし「1万円でビザの申請してあげるけど、どう？」などと言った誘いがあれば断るようにしましょう。
Sunway Collegeの卒業に必要なもの
また、これとは別にSunway College自体を卒業するために、以下の記入が必要となります（これは私の大学独自のものです）。
- Manual Form
- Student Status Modification Form e-Form
- Release Form
Manual FormとStudent Status Modification Form e-FormについてはiZoneから提出できます。また、Release Formについては、International OfficeはSSMFの提出後にリクエストを行ってくれるようです。
これらはInternational Officeで紙のコピーをもらうこともできますが、先生のサインが必要だったりと面倒なので、オンラインで手続きをする方がいいと思います。
これらの手続きは6月18日に発行されるFull Offerが手元にあればできるので、早めに行うようにしましょう。
Student Status Modification Form e-Form
サンウェイの学生なら分かると思いますが、iZoneから入手できます。
iZone > Select “Services” > Select “eForms” > Select “Student Status Modification Form” > Select “Completion”
で入手できます。Manual Formに関しても同様に”eForms”から確認できますが、やり方は同じなため省略します。
また、
- サンウェイカレッジの学生ビザのページ
- 最新の出国スタンプがあるページ（母国／滞在国に戻る場合）
- 次の教育機関からのオファーレターもしくは確定した航空券
を揃えて、以下の連絡先に提出が必要です。
- Eメールの場合：SSMFと添付書類を intadmission@sunway.edu.my まで
- e-SSMFの場合：すべての添付書類をポータルにアップロード（PDF形式、サイズ2MB以下）
Release Form
先ほども書いたようにMUFYの学生はサンウェイカレッジの学生ですが、これから他の教育機関（モナッシュ大学）の学生になるためこちらのフォームの記入が必要になります。
他の書類を記入した後にオフィスから連絡があるので、それまでに以下のものを揃えておくようにしましょう。
- モナシュ大学マレーシア校からのフルオファーレター
- Unofficial Results (Monash portalでオンラインで見られる)もしくはMUFYのOfficial Transcript and Completion Certificate
- Attendance Report（Internationl Officeで受け取れます）
こちらの申請には約3営業日かかります。
連絡先
これらの学生ビザに全般に関して相談したい場合はIO Visa Team
- intvisa@sunway.edu.my
- +603 – 7491 8622, Ext. 3831 / 3830
Student Status Modification FormとRelease Formに関することはIO Admission Team
- intadmission@sunway.edu.my
- +603 – 7491 8622, Ext. 3824 / 3825
まで、どちらも平日の8:30AM – 5:30PMの間に連絡しましょう。
もしくはモナッシュ大学側に相談したい場合はこちらまで。
- +603 – 5514 6070
- https://isphelpdesk.monash.edu.my/
- Building 2, Level 1
終わりに
今回は学生ビザの更新の手順について、ファウンデーションコース→学部の場合ではありますがまとめてみました。
一度説明を聞いた上に配布された資料を読みながら記事を書いてみたんですが、それでもよく分からないところがあったので、これをやって学部に入学するだけでも一苦労ですね💦
もし分からないことがあれば、必ず大学の人に直接問い合わせるようにしましょう。
また、MonashとSunwayの連携がうまく取れていないので、お互いが「向こうの大学に聞いてください」と仕事を擦り付け合うことがあります。こういう時は基本的にモナッシュ大学側の言うことを聞いておいた方が良いと思います。
というか、移民局の人も仕事が遅くて手続きも雑なので、本当にそういうところは困った国だなと思います。
一応やり方は知っているものの、2024年4月現在では私自身もまだ申請は開始していないので、また申請後に分かったことなどがあれば追記しようと思います。
また、学生ビザの更新についてはモナッシュ大学のゆうなさんも動画にされていたので、興味のある人は見てみても良いかもしれません。この方はパスポートの更新が関係してトラブルになったようです。
