【マレーシア留学】学生ビザの更新のやり方・注意点を解説！手続き中は帰国できない？

私は現在モナッシュ大学のファウンデーションコースを履修中なのですが、そろそろそれも終わり学部入学の時期になります。

ここで忘れてはならないのが、学生ビザの更新です。今はモナッシュのファウンデーションコースのための学生ビザを持っているだけの状態なので、学部に入学する際には新しい学部に入学しますよ～というビザが必要になるわけです。

しかし、ファウンデーションコースの卒業→学部入学というケースでの学生ビザの更新の話はなかなかネット上でも情報を見ないので、今回は他の方の参考までに情報をまとめてみようと思います。

数日前に大学側から学生ビザの更新手続きのやり方について説明があったため、そちらの情報を元にしてこの記事を執筆してあります。ただし、本記事では誤った情報を記載してしまっている可能性もありますので、手続きはあくまで自己責任でお願いします。

この記事が参考になる方・ならない方

こちらは何らかの形で学生ビザの更新を行いたい方向けの記事となっています。新規でマレーシア留学をしたいという方は全く別の手続きが必要となりますので、こちらの記事はあまり参考にならないかもしれません。

また、こちらはあくまでモナッシュ大学のファウンデーションコース（MUFY）を卒業後、モナッシュ大学の学部に入学するケースでの手続きです。MUFYに7月入学、学部にも7月入学の学生の場合ですので、他の入学時期の方は日付をずらして見てみてください。

そしてMUFYは授業の開講場所が複雑で、モナッシュ大学のファウンデーションコースの生徒は厳密にはモナッシュ大学の学生ではありません。MUFYはサンウェイカレッジで授業を受けるため、サンウェイカレッジの学生となります。

ファウンデーションコースの大学と学部で所属する大学が異なるという特殊な事情のため、同じくファウンデーションコースを卒業してから学部に入学する他大学の学生の方だと若干手続きが違う可能性があります。あくまで参考程度に留めるようにお願いします。

MEB（モナッシュ大学の英語準備コース）を卒業してから学部に入る学生はビザの更新は不要です。

数年前まではMEBから学部に入学する際でもビザの更新が必要だったらしいですが、私と同じ年度にMEBに入学した友達曰く、ここ最近からは更新なしで学部に入学できるそうです（学部入学後に更新が必要になることはある）。

一見同じ準備コースのように思えますが、実はMUFYはサンウェイカレッジの学生なのに対して、MEBはモナッシュ大学の学生という扱いになります。もしかすると所属大学の関係でこうなっているのかもしれませんし、MEBはMUFYと違って入学時に既に学部を決定しているためビザの扱いが異なるのかもしれません。

ビザ申請でお世話になる場所

ビザの申請に関連して、よく訪れることになる場所を紹介しておきます。

サンウェイカレッジのInternational Office

Sunway Collegeの北側の地上階にあります。

ビザ申請に関しては基本的にはこことMonash UniversityのAdmissionsを行き来しながら手続きを進めることになります。それ以外でも健康診断だったりで留学生は色々お世話になることが多い場所ですね。

Sunway側の手続きで分からないことがあったらとりあえずここに行くと良いです。係の人もみんな丁寧で優しいです。
ちなみに、こちらの一つ上のフロアにはFinancial Officeがあるので、何かSunway側の学費の支払い関連で問題があればそちらに行きましょう。

モナッシュ大学のAdmissions

正面のゲートから入ってすぐの場所を右手に曲がるとあります。Building 2という部分にあります。

基本的に学生ビザのことに関してはこちらのAdmissionに聞きましょう。最終的な受け入れはMonash側になるので、こちらの人の言うことを聞いておくのが一番安心かと思います。
オファーレターと学費の支払いに関しては、Admissionの横のカウンターにあるFinance（同じ建物なのですぐ分かります）に聞くように指示されます。

余談ですが、ちょっと前までは誰でもキャンパスに入れたんですが、最近セキュリティが厳しくなったため、訪問者登録をしないと入れないようになりました。面倒ですが、看守の方に声をかけて入れてもらいましょう。

MUFY Office

Sunway Collegeの南側の3階にあります。東館のほうの階段を上っていくと見えます。

基本的にこちらに行く必要はないのですが、7月以降に発行してもらえるMUFY official transcript and certificateなんかを取りに行ったり、普段の生活の中でMUFY特有の何か分からないことがあったらこちらに行くことになります。

ビザ申請ではあまり訪れることはないかと思いますが、MUFY Stampなんかのコレクションでも行くことになりますね。ただ、ここの係の人は不愛想な人が多いので何となく行きづらい雰囲気はあります笑。

Pre-U Directorate Office

Sunway Collegeの南側の1階にあります。東館と西館の真ん中らへんにあります。

MUFYの一学期目のOfficial Transcriptをもらう場合（もらう必要はないと思いますが）、ここでもらえます。係の人がいない場合は、Mr. Hakiimという先生に内線電話で連絡しましょう。

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ビザ更新の手順

全体の流れをまとめると、

1. 最終試験の結果が出そろうまで待つ
2. 大学からのオファーを承認する
3. 学部のビザ申請の手続きを行う
4. 現在のビザのキャンセルを行う
5. 学生ビザが下りて学部入学

という感じになります。

日付	できごと
2024年6月13日	MUFYの結果が出る
2024年6月18日	大学からオファーが来る
2024年6月21日	書類を揃えて学生ビザをモナッシュ大学のISPに提出する
学生ビザが14日しかない、もしくはeVALが移民局に承諾された場合	学生ビザのキャンセルのために、パスポートをSunway CollegeのInternational Officeに提出する

以下、それぞれ詳しく解説します。

進学先の大学側ですること

学生ビザ更新前にしておくこと

条件付き合格をもらおう

まず、当たり前ですが事前に（1学期目の成績が出た後）モナッシュ大学からのConditional Offer（条件付き合格）を事前にもらっておきましょう。

Monash University Malaysiaのホームページの申し込みページから、指示に従って登録を進めていきます。
具体的にはMyApps portalというモナッシュ大学のポータルサイトにアカウント登録をして、自分の進学したい学部や入学時期を選択する流れになります。

一応こちらは学校でも説明会を開いてはもらえますが、サイトの指示通りに入力するだけなので自分でやったほうが早いと思います。申請料はかかりません。1ヵ月程度経つと、メールで合格通知が送られてくると思います。
基本的に条件を満たしていれば落ちることは無いと思いますが、Conditionalなので2学期目の成績で基準を満たせなくなると進学できなくなります。気を付けましょう。

こちらはいつが締め切りなのかは分かりませんが、7月入学の場合遅くとも3月中には申し込んでおいた方がいいのではないかと思います。

Offerを受諾して、ビザの申請フォームを提出しておこう

無事条件付き合格がもらえると、もらったConditional Offerに色々指示が書いてあります。その指示通りにオファーの受諾を進めていきましょう。

まずは期限までに一時金を支払います。私の場合はInitial Feeとして4,815RMを入金する必要があり、その後に送金したレシートをFinancial Officeに送りました。

次に、こちらのページにあるformに情報を記入しましょう。この写真の部分にフォームがあります。

こちらは7月入学の場合、5月上旬までに記入しておく必要があります。色々質問事項で分かりづらい部分があると思いますが、どうやって入力するのか分かりづらい部分を説明しておきます。

Latest academic transcript (Format: PDF only and Max file size: 1000KB) *

こちらはMUFYの最終成績の証明書をアップロードする部分です。

ただし、このフォームを記入する段階ではまだ完全な成績は出ていないので、一学期目の成績のスクショなどを添付しておきましょう。後ほど成績が出た後に連絡があるそうなので、大丈夫です。

Please specify the preferred Malaysian Embassy located in your home country to apply for Single Entry Visa (SEV). If your country doesn’t require an SEV, please fill in ‘None’. *

こちらもEmbassy of Japan in Malaysiaとでもテキトーに入力しておきましょう。こちらもSEVに関しては必要が無いそうなので、回答はどうでもいいとオフィスの人が言っていました。

Category *

Sunway CollegeからMonash University Malaysiaへの進学となるので、Progression from other institution in Malaysiaにチェックを入れておきましょう。

その他の質問

最後に

1. Release letter signed by the Manager / Director of International Office of your previous institution *
2. Attendance report and certificate of completion *
3. Cancelled Student Pass page *

こちらもまだ準備できないと思いますので、現在のパスポートにあるSunway Collegeの学生ビザの写真でも添付しておきましょう。

基本的には、自分で完全に分かる情報は正確に記入し（生年月日など）、それ以外のまだ不明な部分や用意できていない書類はテキトーなものをアップしておけば大丈夫です。

オフィスの人にも確認したのですが、フォームの記入段階では解決できない問題はMUFYを卒業して書類の準備が整った時点で正式な手続きを進めていく（随時連絡がある）そうです。そのため、とりあえず期限までに仮で出しておけば大丈夫だとのことです。

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学生ビザ更新の手続き

ファウンデーションコースの大学側ですること

また、これとは別にSunway College自体を卒業するために、以下の記入が必要となります（これは私のSunway College独自のものです）。

• Student Status Modification Form（Manual Formとe-Formがある）
• Release Form

こちらはビザのキャンセル手続きに必要となるステップでもありますので、モナッシュ大学側の手続きと併せて、オファーレターをもらったらすぐに同時並行で行っていきましょう。

Student Status Modification Form

略してSSMFと呼ばれるので、以下SSMFとします。これらの手続きはFull Offerが手元にあればできるので、早めに行うようにしましょう。

• 紙で提出
• e-Formを提出
• Manual Formを提出

の三つのやり方があります。

紙で提出する方法

まず、紙で提出する方法です。International Officeで紙のコピーをもらうことができるので、それに従って記入をしていきます。

ただ、紙媒体で提出するには先生のサインが必要だったりと面倒なので、以下のやり方でオンラインで提出をするほうが良いと思います。紙で書いた場合はSunway Collegeの3階にあるMUFY OfficeにいるMs. Edithにサインをもらいましょう。

オンラインで提出する方法

次に、e-Formについてです。サンウェイの学生なら分かると思いますが、こちらはiZoneから入手できます。

iZone > Select “Services” > Select “eForms” > Select “Student Status Modification Form” > Select “Completion”

Manual Formに関しても同様に”eForms”から確認できますが、やり方は同じなので省略します。

迷いそうな項目

記入方法で迷いそうな部分がありましたので、私の記入した例を提示しておきます。

ちなみに、Manual formはなぜか一度チェックを入れると取り消せなくなるバグ仕様のPDFファイルなので、よく見て編集するようにしましょう。ミスって変な所をクリックすると最初からやり直しになります。

STUDY STATUS PARTICULARS

MUFYを終えているので、Completionを選択。

REASON(S) (Please choose the most applicable reason)

Transfer to Other Institution (Articulation Arrangement)を選択。同じTransferでも、Non-Articulation Arrangementのほうは選択しないこと。

機関名にMonash University Malaysiaと記入し、あとは学部を入力。文字数が長すぎてうまく表示されない場合はBachelor～の部分をBACと略して良いらしい。

REFUND PARTICULARS

寄付をしたり小切手で受け取ったりしてもよいが、トラブルが多いためBy IBG/ Telegraphic Transferを選択しておくのがおすすめ。

only applicable for overseas bank accountとは書かれているが、普通にマレーシアの銀行を入力して大丈夫。というか、国際送金をゆうちょ銀行とかにやってトラブるのも嫌なのでそうしたほうが安心だと思う。

私はMaybankの口座を入力し、Swift CordはMBBEMYKL、IBAN No./BSB Code/ IFSC CodeはMBBEMYKLXXXとした（ネットでこのコードは調べた）。

Rayの海外生活ノート in Malaysia

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その他の質問

e-FormでCompletionを選択すると次の画面でReasonsを聞かれるが、この場合はOthersを選択して、「Complete MUFY study, and enter Monash University」などと理由を書いておけば良い。

提出方法

どのやり方にしろ、提出する際にはSupporting Documentsとして以下の書類が必要になります。

• パスポートの顔写真のある情報ページ
• サンウェイカレッジの学生ビザのページ
• 最新の出国スタンプがあるページ（母国／滞在国に戻る場合。日本に帰っていない場合は不要）
• 次の教育機関からのオファーレターもしくは確定した航空券

これらを揃えて、以下の連絡先に提出しましょう。

• 紙の場合：紙のコピーを持ってInternational Officeに突撃！
• Eメールの場合：SSMFと添付書類を intadmission@sunway.edu.my まで
• e-SSMFの場合：すべての添付書類をポータルにアップロード（PDF形式、サイズ2MB以下）

Release Form

先ほども書いたようにMUFYの学生はサンウェイカレッジの学生ですが、これから他の教育機関（モナッシュ大学）の学生になるためこちらのフォームの記入が必要になります。

また、Release Formについては、International OfficeがSSMFの提出後にリクエストを行ってくれるようです。正確にはSSMFが承認された後（数日かかる？）にこちらのプロセスを行ってくれるようです。私の場合はeFormを提出したのですが、iZone上で1~2日後にAPPROVEDとなり承認されていました。

Release Formはオンライン上での提出ができませんので、紙をInternational Officeに取りに行って記入して提出しましょう。

SSMFの承認後にオフィスから連絡があるので、それまでに以下のものを揃えておくようにしましょう。こちらの申請には約3営業日かかるそうです。といいつつ、大体は一日くらいするとメールでRelease Letterが送られてきます。

• モナシュ大学マレーシア校からのフルオファーレター
• 最新のUnofficial Results (Monash portalでオンラインで見られる)もしくはMUFYのOfficial Transcript and Completion Certificate
• 最新のAttendance Report

成績はMonash portal上のAcademic recordから見れます。

ただ、現在バグでPrintable Versionというボタンを押しても表示がされないことがありますので、そういった場合は画面のスクショを上手いことPDFに変換するか、Monash portal上のWES > Current students > Unofficial academic recordから結果を入手して、提出しましょう。

Attendance ReportはMLearn上のProgramme Page > Submit Request / Download Forms > Request for Attendance Record Letter、もしくはInternationl Officeで受け取れます。

また、これと同時にApplication for extension of Visit Passという書類も出す必要があります。こちらもSunway CollegeのIOで紙をもらえます。

こちらは名前を書いたり学生ビザの有効期限を記入するだけなので特に困ることはないでしょう（チェックの付いている部分だけ記入すれば良いそうです）。

これらの書類を提出するとRelease LetterがSunway側から自分のメールアドレスに送られてきますので、👆のセクションのSTEP5の手続きを行いましょう（飛び飛びですみません）。

このRelease formとApplication for extension of Visit Passを提出する際にはパスポートも預けなくてはいけなくなりますので、事前にこれらの方法でパスポートのスキャン・コピーを取っておくようにしましょう。

ビザのキャンセルの際にはパスポートを提出する必要があります。提出後はパスポートを預けた証明書をもらえますので、大学側からメールが来た後にそちらの証明書と引き換えに回収しにいくことになります。2週間ほどかかります。

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留年してしまった場合

2学期目の成績が大学入学の基準を満たしていなかったりした場合は、3学期目も継続してMUFYを履修することになります。その場合は学生ビザの更新手続きが必要になります。

更新手続きにはCollect Renewal Formを学校から受け取った後、記入済みのフォームを学校のプログラム管理者に提出し、以下の書類をもらいます。

• Attendance report
• Result transcript
• Supporting letter

それと並行して

• Passport copy
• 2 photo
• EMGS fees
• Insurance fees

自分で用意して、これらが全て揃ったらパスポートの原版と共にInternational Officeに提出します。キャンセルの手続き自体には3ヵ月（移民局に提出してからは3週間）程度かかるそうです。

もちろんこの手続きの間にマレーシアから出国することはできません。

ビザ申請の注意点

帰国はできる？

結果発表までの間、つまり試験終了後～6月13日前後までの間であれば日本に帰国することができます。最大でも3~4週間程度ですね。

オファーレターをもらうまで、つまり6月18日までは理論上は帰国していても問題ないはずなのですが、例年トラブルが発生するようなので、できれば13日前までには戻ってくるようにとの指示がありました。

ただし先ほども書いたように普段のように気軽に帰ることはできないようです。日本人の先輩から話を聞くと、例年帰国しない人のほうが多いそうですが、中にはする人もいるようです。
私の周りの友達に話を聞くと、大体の人はこの夏の間は帰らない！という人が多かったです。高校卒業後にファウンデーションに直で来た人は冬の成人式で帰国する人も多いと思うので、夏には帰らないのかもしれません。

帰ることのできる期間も少ない上に手続き上何かあると困るので、個人的にはあまり日本には帰らないほうがいいんじゃないかな～と思いますし、私も多分帰りません。ただ、帰ろうと思えば帰れるということだけお伝えしておきます。

スケジュール、キツキツ過ぎん？

MUFYの結果発表は6月13日で、学部入学は7月中旬。つまり、これらの手続きを1ヵ月程度で行う必要があります。

一応2週間で手続きは完了すると大学側からは言われましたが、ここはテキトーな国マレーシア。3週間かかったり1ヵ月かかったりすることもあります。

実際に学部入学の時点では学生ビザが下りていなくて困った！という学生も例年たくさんいるようです。
特にオリエンテーションが始まっても学生ビザが下りない人の場合履修登録ができないので、全然やりたい授業が取れなかった…なんて話も聞きます。

というか、毎年そうなると分かっているならMUFYも学部も大学側、もしくは移民局が何とかするべきだと思うんですよね。どうして毎回同じようなことを繰り返しているのか理解できません。
やはりMUFYと学部の授業の行われている大学が違うことが関係して、うまく連携が取れないのかもしれませんね。

このあたりは不可抗力なので、移民局と大学のスムーズな手続きに任せるしかありません。書類の再提出なんかがあると間に合わずに次の10月入学になってしまうこともあるようですので、そこだけ自分で気を付けましょう。

悪徳エージェントに注意

大学側から注意喚起があったのですが、WhatsApp（マレーシアのLINE）などで変な業者が学生ビザの申請代行を持ちかけてくる詐欺があるそうです。

大学側からの公式な連絡以外にそういった変なWhatsAppグループは存在しないそうなので、もし「1万円でビザの申請してあげるけど、どう？」などと言った誘いがあれば断るようにしましょう。

連絡先

これらの学生ビザに全般に関して相談したい場合はIO Visa Team

• intvisa@sunway.edu.my
• +603 – 7491 8622, Ext. 3831 / 3830

Student Status Modification FormとRelease Formに関することはIO Admission Team

• intadmission@sunway.edu.my
• +603 – 7491 8622, Ext. 3824 / 3825

まで、どちらも平日の8:30AM – 5:30PMの間に連絡しましょう。

もしくはモナッシュ大学側に相談したい場合はこちらまで。

• +603 – 5514 6070
• https://isphelpdesk.monash.edu.my/
• Building 2, Level 1

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終わりに

今回は学生ビザの更新の手順について、ファウンデーションコース→学部の場合ではありますがまとめてみました。

一度説明を聞いた上に配布された資料を読みながら記事を書いてみたんですが、それでもよく分からないところがあったので、これをやって学部に入学するだけでも一苦労ですね💦
もし分からないことがあれば、必ず大学の人に直接問い合わせるようにしましょう。

また、MonashとSunwayの連携がうまく取れていないので、お互いが「向こうの大学に聞いてください」と仕事を擦り付け合うことがあります。こういう時は基本的にモナッシュ大学側の言うことを聞いておいた方が良いと思います。
というか、移民局の人も仕事が遅くて手続きも雑なので、本当にそういうところは困った国だなと思います。

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一応やり方は知っているものの、2024年4月現在では私自身もまだ申請は開始していないので、また申請後に分かったことなどがあれば追記しようと思います。

また、学生ビザの更新についてはモナッシュ大学のゆうなさんも動画にされていたので、興味のある人は見てみても良いかもしれません。この方はパスポートの更新が関係してトラブルになったようです。